第四十五章 不称职的秘书(第2/3页)

作品:《官途风云

得这么爽快,连工作的天数都说的这么准备,王立群倒是一愣,随即满意的点点头,说道:“不错不错!”

刘飞也弄不明白面前这位王主任到底在说什么不错,但是他却知道,此刻自己不应该多说什么,言多必失。

王主任饶有兴趣的看了刘飞几眼,才接着说道:“这样吧,我先给你介绍一下秘书工作的主要任务。”

刘飞便使劲点了点头,露出一副郑重的表情,从文件袋中摸出一个笔记本平放在自己的膝盖上,又拿出一支笔,然后向王主任笑笑,示意自己准备好了。王主任再次点了点头,在心中又给刘飞加了一分。心说这个年轻人虽然没有当过秘书,不过做起事情来倒是蛮有章法的,只是不知道为什么蒋省长放着秘书处这么多经验丰富的秘书不用,偏偏选择了这么一个年轻人当秘书呢?不过他很快便调整思路,给刘飞讲了起来:“咱们省级的领导分管的事情多,头绪也杂,各级召开的会议多如牛毛,需要接受的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总,大会小会又总要发表重要讲话,报纸、电台、电视台还要报道,如果完全凭;领导自己一个人应付,纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行。因此,配备一个精明强干的得力秘书,就显得非常必需。这就如同一个男人找个什么样的妻子,除了自己从婚姻中得到快乐与实惠,同时还体现着你的品味、尊严、脸面,一个领导配备一个怎样的秘书,同样不可随意。小刘同志,你要牢记几点:接电话是秘书必须过的第一关,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服。”

刘飞便举手,王主任点头道:“小刘,你有什么问题吗?”

刘飞点点头道:“王主任,怎么样才能算是接电话合格呢?”

王主任眼光中露出欣赏之色,笑道:“这个问题提得好,如果你要想接电话这一关让领导满意,那么你就要做到一点,电话来了,你能在第一时间分辨出是谁的声音,是谁的电话号码,你现在刚刚接手这个职位,很多人的声音和电话号码你都不清楚,那么你就必须要问清楚对方是谁,然后向蒋省长请示他是否方便接这个电话。你要注意,千万不能随意的就把电话切给领导,切忌切记!”

刘飞心里便把这第一条记在心里,又记录在本上。

王主任接着说道:“你要过的第二关,便是写稿这一关,刚才我也说了,领导要参加的会议非常多,参加会议就需要有讲演稿,作为一个合格的秘书,你必须要在